Bekkefaret bydelshus

Sak 1. Juleswizzen 2020. Bestemt arrangert over en dag, 27.12.20

Sak 2. Høstturnering 2020 bestemt vanlig premiering, men en hcp premie for beste par utenom ordinær premieliste

Sak 3. Avvent ytterligere turneringer i avvente av covid-19

Sak 4. Lage en rulleringsplan i styret for åpning lukking.

Bekkefaret bydelshus

Tilstede: Bjørn Børre, Kjell, Jørn, Trond, Hallstein og Arild

Sak 1. Vi er enige om å kjøre tre turneringer i høst. Først høstturnering over 5 kvelder(4 av 5 teller), så HCP turnering og deretter IMP across the field. Alle turneringer i høst premieres med HCP på kvelden i tillegg til normal premiering. For HCP turneringa skal det premieres etter hcp, men scratch vinnerne skal også få premie.

Sak 2. Årsmøtet berammes til torsdag 30. september. Bjørn Børre skriver innkalling. Innkalling sendes ut senest to uker før årsmøtet.

Sak 3. Den som henter kort får gratis kveldskontingent.

Sak 4. Valgkomitéen ved Arild var invitert for å høre om han hadde kontroll på nytt styre. Det hadde han.

Styremøte i Stavanger BK ble avholdt 9/12-2021 i Bekkelaget Bydelshus. Bjørn Børre Leinan, Rune Bjelland, Jørn Salmo og Hallstein Ofstad deltok. Styremedlem Kjell Endresen og varamedlem Thorleif Skimmeland hadde begge meldt forfall. Innkalling med sakskart var i henhold til statuttene.

1. Styret var enstemmig vedrørende klubbspill resten av året; juleavslutning og juleswiss vil bli arrangert dersom disse kan avholdes i Bekkelaget Bydelshus med inntil 50 deltakere. Klubben vil ta kommunens avgjørelse om maksimalt deltagerantall til etterretning, og man vil ikke søke å omgå denne ved å leie lokaler hos andre.

2. Premiering for høstturnering, handikap, imp across, juleavslutning og juleswiss vil foretas innenfor sedvanlige rammer.

3. Vårsesongen starter 6/1-2022 med klubbmesterskapet over 10 klubbkvelder (7 beste resultater teller), etterfulgt av vårspretten over 5 klubbkvelder (4 beste resultater teller) og avsluttes med årsmøte 28/4-2022. Programmet kan bli endret dersom nasjonale eller kommunale smittevernstiltak gjør det umulig å  arrangere for inntil 50 deltakere.

4. Styret anser det som nødvendig å utdanne en eller flere reserver for Jørn Salmo i rollen som turneringsansvarlig bruker av Ruter. Bjørn Børre vil følge opp Rogaland Bridgekrets' planer om Ruter-kurs i inneværende sesong.

5. Ingen saker ble tatt opp under Eventuelt.

Styremøtet fant sted i Bekkefaret Bydelshus 7/4-2022. Styret var fulltallig. I tillegg deltok Arild Lauvsnes fra valgkomitéen.

1. Bjørn Børre sender ut innbydelse til årsmøtet senest ei uke før.
Arild har ikke lyktes i å finne kandidater til vervene som formann og kasserer. Bjørn Børre påtok seg å appellerer på spillekveldene.
2. Jørn bekreftet at det ikke er nødvendig å anskaffe ny laptop. Det var enighet om at "innmaten" til meldeboksene bør skiftes ut.
3. Styret besluttet ikke å arrangere pinseturnering grunnet antatt laber interesse og fravær blant styremedlemmene.
4. Klubben vil dekke Bjørn Børres rimelige utgifter vedrørende kurs i Ruter.
5. Bjørn Børre fikk fullmakt til å sette sammen og lede en arbeidsgruppe for å forberede en eventuell søknad om å arrangere finalen for NM Lag i 2023. Et passende beslutningsgrunnlag vil være identifisering av alle arbeidsoppgaver med allokerte ressurser, samt en vurdering av økonomisk risiko.
6. Deltakere i årets NM-finaler vil etter søknad motta 500kr pr overnatting  i støtte fra klubben på betingelse av minst 50% oppmøte på spillekveldene (sommerbridgen unntatt). Samme oppmøtekrav gjelder for divisjonsspillere i inneværende sesong. Styret regner med at det sedvanlige oppmøtekravet (2/3) vil gjeninnføres for kommende sesonger.

Hallstein Ofstad, referent