Protokoll fra årsmøtet til Stavanger Bridgeklubb 26.04.2012 i Bekkefaret bydelshus
16 medlemmer møtte til årsmøtet og avtroppende formann satte dagsorden etter at innkalling ble godkjent:
1. Paul Høie og Paul Bang ble valgt til referenter.
2. Innkalling godkjent.
3. Geir Larsen og Jan Muri ble valgt til å underskrive protokoll.
4. ÅRSBERETNING: Beretningen ble godkjent med enkelte kommentarer. Dette gikk på enkelte forglømmelser i resultatservice. Disse resultatene vil bli kunngjort på en ordinær spillekveld og senere dokumentert i et styrereferat.
5. VALG: Styret besto av fem medlemmer i 2011-2012. Av disse er det bare Thorleif Skimmeland som ikke er på valg. Valgkomiteen hadde gjort et godt arbeid, og innstilt på fire kandidater. Eget formannsvalg ble ikke foretatt, men årsmøtet ga tilslutning til det nye styret om å konstituere seg selv og deretter velge formann blant de nye styremedlemmene. Av det nye styret vil to personer bli valgt for to år, formann for ett år og et styremedlem for ett år. Det nye styret, vil etter loddtrekning, komme frem til hvem av styremedlemmene som skal sitte i to henholdsvis ett år. Valget ga følgende resultat:
Jan Muri, Bjørn Børre Leinan, Geir Larsen og Kjell Endresen.
Varamedlemmer : 1. Rune Bjelland 2. Trond Knutsen
Valg komité: Arild Lauvsnes og Torbjørn Høie
Revisor: Øyvind Haagensen.
6. Regnskap. Regnskapet ble godkjent med enkelte kommentarer og et underskudd på kr. 22.033,66.
7. Budsjett og økonomistyring: Årsmøtet ga det nye styret i oppgave og styre etter avtroppende styre sitt budsjettforslag med to hovedfokus: Inntekter, stimulere og arbeide aktivt for å få flere spillere på spillekveldene, samtidig se på andre inntektsmuligheter. Utgifter, styre strengt utgiftssiden, se på premieskalaer og de automatiske støttene som blir gitt til klubbens spillere ved diverse representasjoner. Det er opp til styret å legge føringer for refusjoner av utgifter til medlemmene. Enkelte refusjonsordninger vil bli behovsprøvd etter søknader om refusjon.
8. Årsmøtet godkjente og dermed påla det nye styret å opprette en turneringsansvarlig og en arrangementsansvarlig. Lederne for disse to utvalgene må være et styremedlem men øvrige medlemmer kan og bør være utvalgte klubbmedlemmer.
Referent Godkjent protokoll:
Paul Høie Geir Larsen Jan Muri
Sign. Sign. Sign.
Vedlegg til protokoll, styresammensetning etter konstitusjon:
Jan Muri, formann: på valg i 2013 ny
Bjørn Børre Leinan: på valg i 2013 ny
Kjell Endresen, materialforvalter: på valg i 2014 ny
Geir Larsen, dataansvarlig: på valg i 2014 ny
Thorleif Skimmeland, kasserer: på valg i 2013, sittende medlem
